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Dein zukünftiger Job

Die Melexis Dresden GmbH sucht ab sofort eine engagierte administrative Aushilfe oder einen motivierten Studenten (m/w/d) in Teilzeit von maximal 20 Stunden pro Woche.

In dieser vielseitigen Position wirst du das Herzstück unserer administrativen Abläufe sein und als Ansprechpartner für vielfältige Herausforderungen agieren. Zu deinen konkreten Aufgaben gehören:

• Expertenwissen: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter(innen) bei allen administrativen Fragen und Anliegen.

• Post- und Lieferungsmanagement: Du übernimmst die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung von Lieferungen.

• Projektunterstützung: Du engagierst dich bei internen administrativen Projekten und Veranstaltungen, bringst deine Ideen ein und trägst zum erfolgreichen Verlauf bei.

• Kommunikation und Information: Du bist verantwortlich für die Kommunikation standortrelevanter Informationen über verschiedene Kanäle, wie beispielsweise den wöchentlichen Newsletter.

• Besuchermanagement: Du organisierst und koordinierst administrative Aufgaben im Rahmen des Besuchermanagements.

• Facility Management: In enger Zusammenarbeit mit unserem Facility Team unterstützt du bei der Koordination und Überwachung verschiedener Aspekte, wie beispielsweise Wartungsarbeiten und Kontakt zu Reinigungsdienstleistern.

Dein Profil

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringst du mit:

• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Programmen

• erste Erfahrungen im Bereich der Administration, um eigenständig und strukturiert zu arbeiten sind von Vorteil

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die internationale Zusammenarbeit

• Spaß an selbstständiger Arbeitsweise

Wir bieten dir

• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen internationalen Team, die du eigenverantwortlich bearbeitest
• Eine familiäre und professionelle Teamatmosphäre in einer flach strukturierten Organisation
• Flexibilität in der Gestaltung deiner Arbeitszeiten
• kostenloses Obst und Getränke